Legalisatie van documenten

Basisvereisten voor te legaliseren documenten:

Alle te legaliseren documenten moeten eerst worden gewaarmerkt door het Nigeriaanse ministerie van Buitenlandse Zaken.

1. Geboorte-/overlijdensakte: 
    

   Gelieve vanaf 01/01/2025 de nieuwe procedure van de Nationale Bevolkingscommissie voor de verificatie van geboorte-, overlijdens- en geboorteakten te volgen.

   1. Ga naar de website van de Nationale Bevolkingscommissie National Population Commission

   2. Klik op “Certificaatverificatie” (in het tabblad “Diensten”)

   3. Selecteer de certificaatmodule die je wilt verifiëren (geboorteakte, overlijdensakte, enz.)

   4. Voer het certificaatnummer in

   5. Kies de ambassade (Belgische ambassade)

   6. Voer de reden van verificatie in en klik op “Volgende”.

   7. Voer je e-mailadres in en verifieer je e-mail met een OTP om het te valideren.

   8. Ga verder naar de betaling met een betalingsreferentie om uw verificatie voort te zetten of een nieuwe betaling.

   9. Dien de aanvraag in - waarna u een verificatiebrief met een uniek verificatietoken in uw e-mail ontvangt.

   10. Druk de verificatiemail met het token af en presenteer deze samen met je documenten om te laten legaliseren bij de ambassade.

   Opmerking: elk token is specifiek voor het document en de ambassade (een documenttoken kan alleen op meerdere ambassades worden gebruikt).

   In te dienen documenten :

   -Originele geboorteakte

   -Verificatiebrief met verificatietoken

   -De originele wettelijke leeftijdsverklaring.

   Een duidelijke kleurenkopie (voor- en achterkant) van de geldige identiteitskaart van de aangever.

    

2. Academische documenten:
   
   Alle academische certificaten en transcripties moeten worden gewaarmerkt bij het Ministerie van Onderwijs.

   Alle academische transcripties moeten een officiële kopie zijn die is uitgegeven door de instelling, kopieën van studenten worden niet geaccepteerd.

   Voor resultaten van de bovenbouw van het voortgezet onderwijs (WASSC & NECO) mogen geen online afdrukken worden ingediend.
    

3. Beëdigde verklaringen:
   
   Alle beëdigde verklaringen moeten vergezeld gaan van een duidelijk gekleurde kopie (voor- en achterkant) van de geldige identiteitskaart van de aangever.

   Voor beëdigde naamswijziging, naambevestiging/herschikking: de openbare kennisgeving van naamswijziging (d.w.z. publicatie in de krant) moet ten minste 21 dagen voorafgaand aan de indiening van de documenten voor legalisatie zijn gepubliceerd.
    

4. Ouderlijke toestemming/toestemming van de ouders (bij gezinshereniging & verblijf van minderjarigen in het buitenland voor onbepaalde tijd):
   
   Deze toestemming kan enkel ingevuld en ondertekend worden door de ouder op de Ambassade van België in Abuja.
    

5. Bijlage 32 (Studentensponsoring):
   
   Het formulier kan enkel ingevuld en ondertekend worden door de sponsor op de Ambassade van België in Abuja.
    

6. Certificaat uit het strafregister: 
   
   Alleen het nieuwe digitale politiekaraktercertificaat wordt geaccepteerd. Het politiekaraktercertificaat heeft een geldigheidsduur van slechts 3 maanden.
    

7. Huwelijksakte: 
   
   Alle huwelijksakten die niet zijn verkregen van het federale huwelijksregister moeten worden bevestigd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken voordat ze worden ingediend voor legalisatie. (Kom met het bewijs van bevestiging van het Ministerie van Binnenlandse Zaken).

Andere notities

• Op een document met een bestaande legalisatiesticker kan geen nieuwe legalisatie worden gedaan. Als u een document wilt legaliseren dat in het verleden is gelegaliseerd, dient u een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van dat document te verkrijgen (en aan ons voor te leggen) samen met andere ondersteunende documenten (indien van toepassing).
• Een document kan alleen voor eensluidend worden gewaarmerkt door dezelfde instelling die het origineel heeft afgegeven. Een fotokopie van een document dat niet is gewaarmerkt als een gewaarmerkt afschrift, of dat is gewaarmerkt door een andere instantie/dienst dan de uitgevende instelling, is dus niet acceptabel.
• Alle te legaliseren documenten (origineel of gewaarmerkt afschrift) moeten worden gelegaliseerd bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze authenticatie door MFA-functionarissen heeft een geldigheidsduur van slechts zes maanden.

We raden u ten zeerste aan ervoor te zorgen dat al uw documenten aan de bovenstaande voorwaarden voldoen voordat u betalingen uitvoert of deze ter legalisatie indient.

Stuur voor andere vragen over legalisatie een e-mail naar abuja.legalisation@diplobel.fed.be

Algemene informatie

Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dat niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren, om ze over de grens te kunnen gebruiken.

De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.

Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.

Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het “Apostilleverdag” van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.

Vragen en antwoorden over legalisatie van documenten

Voor de legalisatie vanuit het buitenland kunt u ook steeds de website raadplegen van onze vertegenwoordiging ter plaatse: Belgische ambassades en consulaten in het buitenland

Om uw vraag te verfijnen, kunt u ook de Zoekcriteria gebruiken.