Legalisatie van documenten

Naar aanleiding van de sanitaire maatregelen inzake COVID-19 werd een nieuwe procedure  inzake legalisatie van documenten ingevoerd om de veilige behandeling van documenten te waarborgen.

Dit betekent dat documenten niet langer rechtstreeks aan het loket in de Ambassade worden behandeld. De procedure van het voorleggen van te legaliseren documenten en het terugsturen ervan naar de afzender zal enkel nog via koerierdienst gebeuren, behoudens uitzonderlijke gevallen.
 

 
Herinnering aan enkele basisprincipes van legalisatie:

• Alle te legaliseren documenten moeten VOOREERST gelegaliseerd zijn door het Nigeriaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Enkel originele documenten en/of hun voor eensluidend verklaard afschrift, afgegeven door de bevoegde overheid, worden gelegaliseerd.
• Enkel geboorteaktes afgegeven door de National Population Commission worden gelegaliseerd. Voor personen ouder dan 18 jaar dient eerst een beëdigde verklaring omtrent de leeftijd worden afgelegd waarmee vervolgens een “attestation of birth” wordt bekomen in dezelfde staat waar de beëdigde verklaring werd afgelegd,  vervolgens laten certifiëren door Ministerie van Buitenlandse Zaken vooraleer u het document ter legalisatie bij de Belgische Ambassade voorlegt.
• In afwezigheid van de ouders moet een beëdigde verklaring afgelegd worden door een nonkel of tante die ten minste 18 jaar ouder is dan betrokkene en een kopie van hun hun geldige identiteitskaart dient aan de documenten toegevoegd te worden.
• Belangrijk: alle “Birth Certificates” and “Attestation of Birth” moeten ter certifiëring voorgelegd worden aan “Headquarters of the National Population Commission in Abuja”. Voeg het betalingsbewijs én de certifiëring toe aan de te legaliseren documenten
• Diploma’s en getuigschriften dienen echtverklaard te worden door  het Nigeriaanse Ministerie van Onderwijs en vervolgens door Nigeriaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Algemene informatie

Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dat niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren, om ze over de grens te kunnen gebruiken.

De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.

Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.

Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het “Apostilleverdag” van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.

Vragen en antwoorden over legalisatie van documenten:

1. Hoe Belgische documenten legaliseren voor gebruik in het buitenland?
2. Hoe buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in België?
3. Hoe buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in het buitenland?
4. Moet het te legaliseren document opgesteld zijn in het Frans, het Nederlands of het Duits?
5. Wat als legalisatie onmogelijk is?
6. Kan ik mijn gelegaliseerde buitenlandse akte laten overschrijven in België?

Voor de legalisatie vanuit het buitenland kunt u ook steeds de website raadplegen van onze vertegenwoordiging ter plaatse: Belgische ambassades en consulaten in het buitenland.

Om uw vraag te verfijnen, kunt u ook de 'Zoekcriteria' gebruiken.