Venir en Belgique

• Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
• À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?
• Quels documents faut-il fournir ?
• Renseignements concernant des documents (locaux) spécifiques
• Comment suivre votre dossier ?
• Représentation Schengen
• Contact

  
Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

Afin d’introduire rapidement et facilement votre demande de visa, la demande devra dans un premier temps, être complétée en ligne sur Visa On Web. Le formulaire ainsi généré est à introduite au Visa Application Centre (VAC). L’adresse et toute information utile concernant les documents à produire se trouvent sur le site web du prestataire de services TLScontact

Les demandeurs de visas avec un passeport de service ou diplomatique peuvent introduire leur demande directement auprès de l’ambassade pendant les horaires de travail. Veuillez vérifier les jours et heures d’ouverture

Tous les visas de court séjour sont soumis à une procédure durant minimum 12 à 15 jours. Ce délai est incompressible. Veuillez donc introduire votre demande suffisamment à temps (et maximum 3 mois avant la date de départ).
Les visas de long séjour peuvent prendre plusieurs mois

  
À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) ?

Le handling fee doit être réglé en liquide en nairas nigérian auprès du guichet de la banque du prestataire de service.

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee s’élève à l’équivalent de 80 euros payable en nairas - TLScontact

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee est l’équivalent de 180 euros payable en nairas - TLScontact

Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance parmi les pièces de votre dossier de demande. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire.

Certaines exceptions aux tarifs standards de 80 euros pour un visa C et 180 euros pour un visa D existent. Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles à ce sujet sur le site web de l’Office des Etrangers

Si la demande est introduite via un prestataire de services extérieur, un service fee doit être ajouté. Les personnes dispensées de l'obligation de payer un handling fee ne sont pas exemptées du paiement du service fee.

Pour plus d’informations sur le service fee, veuillez consulter le site internet du prestataire de service TLScontact. Le prestataire de service propose également d’autres services payants optionnels tels que les SMS ou l’envoi par courrier express.

  
Quels documents faut-il fournir ?

Vous pouvez trouver la liste des documents qui doivent être présentés sur le site web de l'Office des Etrangers

Vous trouverez également les listes des documents à présenter spécifiques au Nigéria, au Bénin et au Togo sur le site internet du prestataire de service TLScontact

Biométrie – Système d’information sur les visas (VIS)

Tous les demandeurs de visa âgés de plus de 6 ou 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex. en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne

  
Renseignements concernant des documents (locaux) spécifiques

Vous pouvez obtenir un certificat médical auprès de l’un des médecins agréés par l’ambassade. 

  
Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers. En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’ambassade lors du dépôt de votre demande. Si la demande est introduite via un prestataire de services extérieur (outsourcing), vous pourrez obtenir ce numéro en envoyant un mail avec toutes vos données personnelles (nom, prénom, date de naissance et numéro de passeport) à abuja.visa@diplobel.fed.be. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier. Muni de ce numéro, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers (Boulevard Pacheco, 44, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, infodesk@ibz.fgov.be) et sur le site de l'Office des étrangers

En tous cas, l’Ambassade ou le prestataire de service vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

  
Représentation Schengen

La Belgique est responsable pour les visas suivants :

(1) Abuja FCT, Adamawa, Bauchi, Benue, Borno, Gombe, Jigawa, Kaduna, Kano, Kastina, Kebbi, Kogi, Nasarawa, Niger, Plateau, Sokoto, Taraba,  Yobe, Zamafara

(2) L’Ambassade des Pays-Bas à Accra:
https://www.ambaccra.nl/

(3) Le Consulat Général de France à Lagos : https://ng.ambafrance.org/-Le-Consulat-General-de-France-a-Lagos-

(4) L’ambassade d’Estonie au Caire
embassy.cairo@mfa.ee 
http://www.kairo.vm.ee/

(5) L’ambassade de Lituanie au Caire   
amb.eg@mfa.It 
http://eg.mfa.lt/eg/en/  

Vous vous rendez en Belgique et vous résidez au …. Vous devez appliquer à ….

(1) Ambassade de Belgique à Abuja   c/o TLScontact Abuja ou Lagos
abuja.visa@diplobel.fed.be
https//:visa-be.tlscontact.com/visa/ng

(2) Ambassade de Belgique à Abidjan
https://cotedivoire.diplomatie.belgium.be/en/visa-belgium

(3) Ambassade de France à Cotonou
https://bj.ambafrance.org/Demander-un-visa-pour-la-France-au-Benin.

(4) Ambassade de France à Lomé
https://tg.ambafrance.org/Demander-un-visa-pour-la-France-au-Togo

(5) Si vous allez pour étude et si vous bénéficiez d’une bourse de l’état belge (uniquement), vous pouvez introduire votre demande à l’Ambassade Belgique à Cotonou.

Contact

Si vous avez d’autres questions, n'hésitez pas à nous joindre via e-mail abuja.visa@diplobel.fed.be